Trong quá trình phát triển sản phẩm và gia công chế tạo linh kiên, gia công cắt gọt là một công nghệ không thể thiếu. Tuy nhiên, khi thực sự bắt đầu yêu cầu báo giá từ các đơn vị gia công, không ít người băn khoăn: ”Nên cung cấp thông tin gì trước?”, ”Không hiểu rõ nội dung báo giá”, ”Muốn giảm chi phí tối đa có thể”.
Bài viết này sẽ giải thích về báo giá gia công cắt gọt một cách dễ hiểu, ngay cả với người mới bắt đầu. Từ những điều cần chuẩn bị trước khi yêu cầu báo giá, chi tiết các hạng mục trong báo giá, cho đến những điểm cụ thể giúp giảm chi phí, tất cả sẽ được trình bày từng bước một cách cẩn thận và rõ ràng.
Mục lục
- Chi tiết các hạng mục trong báo giá gia công cắt gọt
- Những điểm giúp giảm chi phí trong báo gia công cắt gọt
- Những điều cần chuẩn bị trước khi yêu cầu báo giá gia công cắt gọt
- Tổng kết
Chi tiết các hạng mục trong báo giá gia công cắt gọt
Chi phí trong báo giá được quyết định bởi nhiều yếu tố khác nhau. Do mỗi doanh nghiệp có thiết bị, công nghệ và chính sách quản lý khác nhau, nên ngay cả khi cùng một bản vẽ, việc giá gia công khác nhau giữa các doanh nghiệp là điều hoàn toàn có thể xảy ra.
Về cơ bản, báo giá gia công cắt gọt thường bao gồm ba hạng mục chính sau: Chi phí vật liệu, chi phí gia công, chi phí xử lý nhiệt và xử lý bề mặt.
| Chi phí vật liệu | Chi phí vật liệu là chi phí của bản thân vật liệu được sử dụng cho quá trình gia công. Giá vật liệu thay đổi tùy thuộc vào loại vật liệu, chất liệu, hình dạng (thanh, tấm, khối,…) và kích thước. |
| Chi phí gia công | Chi phí gia công là chi phí phát sinh để gia công vật liệu thành hình dạng mong muốn. Về cơ bản, chi phí này được tính theo công thức: [Chi phí gia công = Đơn giá gia công x Thời gian gia công (giờ)]. Trong đó, đơn giá gia công là chi phí trên một đơn vị thời gian, bao gồm chi phí vận hành máy móc, thiết bị, tiền lương nhân công và các chi phí liên quan đến gia công. Thời gian gia công là thời gian cần thiết để gia công sản phẩm và có thể thay đổi tùy theo hình dạng bản vẽ, phương pháp gia công, hiệu suất máy móc và trình độ tay nghề của người vận hành. |
| Chi phí xử lý nhiệt và xử lý bề mặt | Chi phí xử lý nhiệt và xử lý bề mặt là chi phí phát sinh khi thực hiện các công đoạn này nhằm nâng cao độ bền, tăng khả năng chống ăn mòn cho sản phẩm. Ví dụ, đối với xử lý bề mặt, chi phí sẽ khác nhau tùy theo loại xử lý như mạ, sơn, đánh bóng,… |
Những điểm cần lưu ý để giảm chi phí báo giá gia công cắt gọt
Việc kiểm soát chi phí là rất quan trọng, tuy nhiên nếu chỉ chú trọng vào giá rẻ thì có thể dẫn đến thất bại về chất lượng sản phẩm hoặc tiến độ giao hàng. Vì vậy, bên cạnh việc cố gắng thương lượng để giảm giá, bạn cũng cần xem xét kỹ nội dung chi tiết của báo giá được đưa ra. Dưới đây là 5 điểm quan trọng giúp bạn có được báo giá gia công cắt gọt với chi phí thấp hơn.
Lấy báo giá từ nhiều nhà cung cấp
Việc lấy báo giá từ nhiều nhà cung cấp là điều cơ bản nhất và vô cùng quan trọng. Bằng cách yêu cầu báo giá từ nhiều đơn vị khác nhau, bạn có thể nắm được mặt bằng giá thị trường và dễ dàng đánh giá đâu là mức giá hợp lý. Nếu chỉ so sánh giữa 2 công ty thì phạm vi đánh giá sẽ bị hạn chế, vì vậy nên lấy báo giá từ ít nhất 3 công ty trở lên.
Ngoài ra, không chỉ so sánh tổng số tiền, mà còn cần kiểm tra kỹ chi tiết của báo giá như chi phí vật liệu, chi phí gia công, chi phí xử lý nhiệt và xử lý bề mặt,… để đánh giá xem từng hạng mục có mức giá hợp lý hay không.
Lợi ích lớn nhất của việc so sánh báo giá là giúp xác định được mức giá phù hợp. Khi có báo giá từ một công ty, rất khó để phán đoạn liệu mức giá đó có hợp lý hay không. Ngược lại, khi so sánh nhiều báo giá, bạn sẽ hình thành được nhận thức về giá thị trường, từ đó tránh rủi ro mua với giá quá cao một cách không cần thiết. Bên cạnh đó, do có yếu tố cạnh tranh, các nhà cung cấp cũng có động lực điều chỉnh giá hợp lý hơn, qua đó tăng khả năng giảm chi phí tổng thể.
Tự chuẩn bị bản vẽ và vật liệu
Khi nhờ đơn vị gia công thực hiện việc lập bản vẽ hoặc chuẩn bị vật liệu, chi phí sẽ bị cộng thêm vào báo giá. Đối với lập bản vẽ, nếu doanh nghiệp tự thực hiện việc vẽ bản vẽ, có thể giảm được chi phí tạo bản vẽ. Tuy nhiên, nếu bản vẽ thiếu độ chính xác hoặc thiếu thông tin cần thiết cho gia công, có thể sẽ phải chỉnh sửa lại sau đó, và trong một số trường hợp, tổng chi phí lại tăng lên. Vì vậy, cần hết sức lưu ý.
Ngoài ra, nếu vật liệu được doanh nghiệp tự mua và cung cấp, có thể giảm được chi phí vật liệu phía đơn vị gia công. Tuy nhiên, trong trường hợp số lượng ít, đôi khi việc mua vật liệu thông qua đơn vị gia công lại rẻ hơn do đơn vị gia công đã có sẵn vật liệu tồn kho, có thể sử dụng phần vật liệu dư (đầu thừa, cuối thừa) mà họ đang có. Bên cạnh đó, việc sử dụng vật liệu phổ thông thay vì vật liệu đặc biệt cũng giúp dễ dàng giảm chi phí vật liệu.
Chuẩn bị dữ liệu đúng định dạng mà đơn vị gia công sử
Tùy theo thiết bị và hệ thống của đơn vị gia công, dữ liệu được sử dụng có thể là 2D hoặc 3D. Đối với những đơn vị gia công chủ yếu sử dụng dữ liệu 3D, nếu khách hàng chỉ cung cấp dữ liệu 2D thì họ sẽ phải chuyển đổi từ 2D sang 3D và tạo dư liệu gia công, dẫn đến phát sinh thêm chi phí. Do đó, bằng cách chuẩn bị sẵn dữ liệu đúng định dạng (2D hoặc 3D) mà đơn vị gia công đang sử dụng, bạn có thể giảm được chi phí chuyển đổi dữ liệu và góp phần hạ giá báo giá tổng thể.
Tại Agency Assist Vietnam, chúng tôi có thể tiếp nhận cả dữ liệu 2D và 3D. Khách hàng có thể yên tâm gửi yêu cầu mà không cần lo lắng về định dạng dữ liệu.
Hiểu rõ đặc điểm và thế mạnh của từng đơn vị gia công
Mỗi đơn vị gia công đều có những thế mạnh riêng như: Loại vật liệu quen thuộc, hoặc số lượng lô sản xuất phù hợp. Vì vậy, hãy kiểm tra lĩnh vực thế mạnh của từng đơn vị thông qua website, brochure hoặc tài liệu giới thiệu của họ. Ví dụ, có đơn vị chuyên gia công chính xác, trong khi đơn vị khác lại mạnh về gia công hàng loạt. Ngoài ra, bằng cách xác nhận các loại máy móc và thiết bị mà họ đang sở hữu, bạn có thể đánh giá được phạm vi gia công và độ chính xác mà họ có thể đáp ứng.
Đặt hàng với thời hạn giao hàng có dư
Việc đặt hàng với thời hạn giao hàng có đủ dư địa cũng là một cách giúp giảm chi phí báo giá gia công cắt gọt. Các đơn vị gia công sẽ sắp xếp đơn hàng vào kế hoạch sản xuất của mình. Khi thời hạn giao hàng không quá gấp, họ có thể phân bổ máy móc và nhân lực một cách hiệu quả, từ đó hạn chế các chi phí phát sinh thêm. Vì lý do này, trong nhiều trường hợp, mức giá báo cho đơn hàng có thời gian giao hàng thoải mái thường có xu hướng thấp hơn.
Những điều cần chuẩn bị trước khi yêu cầu báo giá gia công cắt
Để yêu cầu báo giá một cách suôn sẻ, cần xác định trước một số thông tin cần thiết. Khi các thông tin được chuẩn bị và sắp xếp rõ ràng từ trước, việc trao đổi với đơn vị gia công sẽ thuận lợi hơn, đồng thời giúp nhận được báo giá chính xác trong thời gian ngắn. Dưới đây là 4 nội dung cần quyết định trước khi gửi yêu cầu báo giá.
Dữ liệu thể hiện được hình dạng và kích thước của sản phẩm/linh kiện
Đây là thông tin cốt lõi của việc báo giá. Nếu hình dạng và kích thước của sản phẩm không rõ ràng, đơn vị gia công sẽ khó xác định chính xác phương pháp gia công và số công cần thiết, dẫn đến việc không thể đưa ra báo giá chính xác. Ngoài ra, như đã đề cập trước đó, việc có cần dữ liệu 3D hay không phụ thuộc vào từng đơn vị gia công. Tuy nhiên, nếu ngoài bản vẽ 2D còn có dữ liệu 3D, đơn vị gia công có thể nắm bắt hình dạng sản phẩm một cách trực quan và đầy đủ hơn. Vì vậy, trong nhiều trường hợp, báo giá được đưa ra sẽ chính xác hơn khi có đầy đủ cả dữ liệu 2D và 3D.
Vật liệu
Tùy theo loại vật liệu được sử dụng, phương pháp gia công, điều kiện cắt, loại dụng cụ sử dụng,… sẽ khác nhau đáng kể, từ đó ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí gia công. Ví dụ, thép mềm tương đối dễ gia công cắt gọt, trong khi thép có độ cứng cao hoặc thép không gỉ khó gia công hơn, nên thường tốn nhiều thời gian và chi phí hơn. Không chỉ giá bản thân vật liệu là khác nhau, mà do độ khó gia công, thời gian gia công và chi phí dao cụ cũng thay đổi, nên chi phí cuối cùng sẽ bị ảnh hưởng. Trong trường hợp chưa xác định được vật liệu từ trước, bạn nên trao đổi với đơn vị gia công để cùng quyết định. Ngoài ra, cũng có thể đưa ra một vài phương án vật liệu và yêu cầu báo giá cho từng phương án để so sánh.
Số lượng
Thông thường, số lượng càng nhiều thì đơn giá trên mỗi sản phẩm càng rẻ. Lý do là các chi phí cố định cho khâu chuẩn bị gia công (như lập trình, chuẩn bị máy móc, gá đặt,…) sẽ được phân bổ cho nhiều sản phẩm, giúp giảm chi phí trên từng đơn vị.
Ngược lại, nếu giao cho những đơn vị chuyên gia công lô nhỏ, họ có thể xử lý hiệu quả và linh hoạt ngay cả với số lượng ít, từ đó giúp kiểm soát chi phí tốt hơn. Ngoài ra, các doanh nghiệp này cũng có khả năng điều chỉnh linh hoạt việc chuẩn bị vật liệu và công đoạn gia công, nên rất phù hợp cho đơn hàng lặp lại hoặc sản phẩm đặt làm theo yêu cầu (đặc thù).
Thời hạn giao hàng
Các đơn vị gia công sẽ lập kế hoạch sản xuất dựa trên thời hạn giao hàng của các đơn hàng đã nhận. Vì vậy, khi thông báo chính xác thời hạn giao hàng ngay từ đầu, đơn vị gia công có thể đối chiếu với năng lực sản xuất của mình để xem có thể đáp ứng hay không. Trong trường hợp yêu cầu thời hạn giao hàng ngắn hơn bình thường, đơn vị gia công thường phải điều chỉnh các đơn hàng khác, hoặc tăng ca, làm việc vào ngày nghỉ để kịp tiến độ, do đó chi phí phát sinh thêm là điều phổ biến. Ngược lại, nếu thời hạn giao hàng có đủ dư địa, thông thường họ có thể xử lý với mức giá tiêu chuẩn, không cần tính thêm phụ phí.
Tổng kết
Gia công cắt gọt là một loại hình gia công cơ khí sử dụng dụng cụ cắt để loại bỏ phần vật liệu không cần thiết khỏi kim loại hoặc các vật liệu khác, nhằm ttảoa sản phẩm có hình dạng mong muốn. Phương pháp này thuộc nhóm gia công loại bỏ vật liệu, trong đó sản phẩm được tạo thành bằng cách cắt bỏ phần dư của phôi.
Khi yêu cầu báo giá gia công cắt gọt, để đặt hàng với mức giá hợp lý, bạn nên lấy báo giá so sánh từ nhiều nhà gia công khác nhau. Ngoài ra, khi kiểm tra báo giá, không chỉ nhìn vào giá tiền, mà còn cần xem xét kỹ phương pháp gia công, thời hạn giao hàng, điều kiện thanh toán và các hạng mục chi phí chi tiết, từ đó đánh giá chính xác tính hợp lý của mức giá.
Tại Agency Assist Vietnam, đội ngũ nhân viên kinh doanh chuyên trách sẽ thay mặt khách hàng thực hiện toàn bộ việc mua sắm linh kiện!
Với hơn 30 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực mua sắm, cùng mạng lưới hơn 100 công ty đối tác, Agency Assist Vietnam có thể đặt hàng trọn gói nhiều loại linh kiện khác nhau một cách hiệu quả từ chuẩn bị vật liệu, đến gia công, xử lý bề mặt.
Nhận gia công từ 1 sản phẩm, phù hợp đa chủng loại, số lượng nhỏ.
Ngoài ra, chúng tôi giao đến khách hàng những sản phẩm đã được kiểm tra bởi bộ phận quản lý chất lượng nội bộ.
Chỉ cần gửi bản vẽ Tại đây để hoàn tất yêu cầu báo giá!
Danh sách kỹ thuật gia công
