Khi đặt gia công linh kiện kim loại, trong nhiều trường hợp doanh nghiệp sẽ lấy báo giá từ nhiều công ty khác nhau. Có lẽ cũng có những người thắc mắc vì sao chi phí báo giá lại khác nhau tùy theo từng đơn vị gia công, dù nội dung yêu cầu giống nhau.
Chi phí báo giá là một trong những yếu tố quan trọng khi lựa chọn doanh nghiệp cung ứng.
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giới thiệu cấu trúc và các hạng mục chi tiết của báo giá gia công linh kiện.
Mục lục
- Vì sao cùng một nội dung nhưng chi phí lại khác nhau?
- Báo giá được cấu thành từ nhiều yếu tố
- Những điểm cần lưu ý khi lấy báo giá
- Báo giá của Agency Assist Vietnam
- Kết luận
Vì sao cùng một nội dung nhưng chi phí lại khác nhau?
Ngay cả khi lấy báo giá dựa trên cùng một bản vẽ, chi phí đưa ra vẫn có thể khác nhau giữa các doanh nghiệp.
Nguyên nhân chính là do đơn giá gia công và số giờ gia công được tính trong chi phí gia công khác nhau tùy từng công ty.
Ngoài ra, trong trường hợp thời điểm gửi yêu cầu báo giá không giống nhau, thì sự biến động giá vật liệu vốn thay đổi thường xuyên, cũng có thể là một lý do khiến chi phí khác nhau.
Nếu bạn băn khoăn không biết mức giá báo có phải là hợp lý hay không, thì việc hiểu rõ cấu trúc của báo giá sẽ rất hữu ích.
Báo giá được cấu thành từ nhiều yếu tố
Chi phí gia công linh kiện không chỉ bao gồm những con số thể hiện trực tiếp trên báo giá, mà còn có những yếu tố ẩn phía sau. Về cơ bản, các hạng mục chi phí trong báo giá bao gồm: Chi phí vật liệu, chi phí nhân công và chi phí chung khác. Ngoài ra, tùy theo nội dung gia công, báo giá cũng có thể bao gồm chi phí gia công bên ngoài (chi phí xử lý bề mặt, xử lý đặc biệt,…).
Các quy tắc cơ bản và cấu trúc báo giá gần như giống nhau giữa các doanh nghiệp.
Tiếp theo sẽ là phần giới thiệu chi tiết từng hạng mục trong báo giá gia công linh kiện.
Chi phí vật liệu
Chi phí vật liệu là chi phí cho vật liệu dùng để chế tạo các chi tiết gia công và thường xuyên biến động, vì vậy, ngay cả khi cùng một loại vật liệu, không phải lúc nào chi phí cũng giống nhau.
Về cơ bản, người ta sẽ chuẩn bị vật liệu có kích thước nhỏ nhất có thể nhưng vẫn đủ để chế tạo được chi tiết theo bản vẽ. Đối với thanh tròn, do có thể cắt ra và sử dụng theo nhu cầu cần thiết nên trong nhiều trường hợp sẽ tồn kho vật liệu theo chiều dài tiêu chuẩn. Tuy nhiên, đối với vật liệu dùng cho gia công phay, nếu mua trước thì sẽ không thể đáp ứng các chi tiết có kích thước lớn hơn vật liệu đã mua, vì vậy, trong hầu hết các trường hợp, vật liệu sẽ được mua sau khi có đơn đặt hàng.
Hiện nay, tình trạng giá vật liệu liên tục tăng cao, do đó ngày càng có nhiều doanh nghiệp xem xét lại các nhà cung cấp chi tiết gia công.
Chi phí gia công
Chiếm phần lớn trong tổng chi phí là chi phí gia công.
Chi phí gia công được tính bằng cách nhân đơn giá gia công với số giờ gia công, theo công thức sau:
Chi phí gia công ＝ Đơn giá gia công × Thời gian gia công（giờ）
Đơn giá gia công bao gồm chi phí thiết bị trên mỗi ngày, chi phí nhân công,…
Do đơn giá gia công và thời gian gia công khác nhau tùy theo từng doanh nghiệp, nên ngay cả khi nội dung gia công giống nhau thì chi phí cũng có thể khác nhau.
Phương pháp gia công không chỉ có một. Trong điều kiện có các yêu cầu về vật liệu, dung sai kích thước,… cần phải lựa chọn cách gia công phù hợp. Ví dụ, giữa gia công cắt gọt và gia công tia lửa điện, giá báo sẽ khác nhau rất nhiều. Ngoài ra, còn cần xem xét liệu về mặt độ bền của chi tiết thì có bắt buộc phải gia công hoàn toàn bằng cắt gọt hay chỉ cần hàn là đủ, tùy theo yêu cầu tính năng của chi tiết.
Về mặt chi phí nhân công, cũng có thể giảm chi phí bằng cách sử dụng các cơ sở gia công ở nước ngoài, nơi có chi phí thiết bị và nhân công thấp hơn.
→ Tuy nhiên, do vật liệu, chất lượng và cách quản lý khác nhau tùy theo nơi gia công, nên cần tìm được đối tác gia công đáng tin cậy để hợp tác lâu dài.
Chi phí gia công ngoài (Chi phí xử lý)
Chi phí gia công thuê ngoài phát sinh khi có các công đoạn gia công bổ sung không bao gồm trong quá trình gia công thông thường. Thông thường, chi phí này phát sinh khi cần các công nghệ gia công mà nội bộ không thực hiện được, hoặc các công đoạn như nhiệt luyện, xử lý bề mặt,… phải thuê bên ngoài thực hiện.
Bằng cách đặt gia công trực tiếp cho các đối tác chuyên về từng công đoạn gia công, trong một số trường hợp có thể giảm được chi phí gia công thuê ngoài (chi phí xử lý). Tuy nhiên, tùy từng trường hợp, việc này có thể phát sinh nhiều công việc như lựa chọn nhà cung cấp, so sánh báo giá, nghiệp vụ đặt hàng, quản lý tiến độ, quản lý chất lượng,… và kết quả là chi phí thời gian có thể tăng lên.
Đối với các chi tiết có nhiều phương pháp gia công khác nhau hoặc sản phẩm nhiều công đoạn bao gồm cả xử lý bề mặt, việc thu mua chi tiết trở nên vô cùng phức tạp. Trong những trường hợp như vậy, lựa chọn các công ty có khả năng thực hiện trọn gói từ khâu chuẩn bị vật liệu, gia công nhiều công đoạn cho đến xử lý bề mặt cũng là một giải pháp.
Những điểm cần lưu ý khi lấy báo giá
Khi yêu cầu báo giá, nếu chưa xác định rõ quy cách hoặc chưa quyết định số lượng cần thiết, đôi khi sẽ phải lấy báo giá ước tính hoặc theo dạng trọn gói.
Khi quy cách được xác định đầy đủ, nếu các chi tiết cần thiết thay đổi thì chi phí báo giá đương nhiên cũng sẽ thay đổi theo.
Do đó, trước khi lấy báo giá, nên xác định rõ quy cách và số lượng, và nếu có khả năng phát sinh thay đổi thì cần thông báo trước cho người phụ trách.
Báo giá của Agency Assist Vietnam
Tại công ty chúng tôi, đội ngũ kinh doanh kỹ thuật có kiến thức gia công và khả năng đọc – hiểu bản vẽ sẽ trực tiếp phản hồi báo giá.
Bất kể phương pháp gia công hay vật liệu như thế nào, chỉ cần gửi bản vẽ là có thể nhận được báo giá (bản vẽ 2D, 3D hoặc bản vẽ viết tay đều được chấp nhận).
Do con người trực tiếp kiểm tra bản vẽ, chúng tôi có thể xác nhận các vị trí thiếu kích thước cũng như các điểm chưa rõ, và trao đổi với khách hàng trong quá trình thực hiện.
Kết luận
Chúng tôi đã giới thiệu về cấu trúc và các hạng mục trong báo giá gia công chi tiết.
Việc nắm rõ cấu trúc cơ bản của báo giá sẽ giúp bạn đánh giá được tính hợp lý của giá cả và dễ dàng hơn trong việc lựa chọn nhà cung cấp gia công.
Nếu có điều gì chưa rõ, hãy thường xuyên trao đổi trực tiếp với người phụ trách của đơn vị gia công.
Tại Agency Assist Vietnam, đội ngũ nhân viên kinh doanh chuyên trách sẽ thay mặt khách hàng thực hiện toàn bộ việc mua sắm linh kiện!
Với hơn 30 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực mua sắm, cùng mạng lưới hơn 100 công ty đối tác, Agency Assist Vietnam có thể đặt hàng trọn gói nhiều loại linh kiện khác nhau một cách hiệu quả từ chuẩn bị vật liệu, đến gia công, xử lý bề mặt.
Nhận đơn hàng từ 1 sản phẩm, phù hợp đa chủng loại, số lượng nhỏ.
Ngoài ra, chúng tôi giao đến khách hàng những sản phẩm đã được kiểm tra bởi bộ phận quản lý chất lượng nội bộ.
Chỉ cần gửi bản vẽ Tại đây để hoàn tất yêu cầu báo giá!
Danh sách kỹ thuật gia công
